Privacy Policy

1- Einleitung

Hamelin GmbH, eine Aktiengesellschaft nach deutschem Recht, eingetragen im Amtsgericht Hildesheim unter der Nummer HRB 15072 , mit Sitz in – Robert-Hamelin-Strasse 1 – 31028 Gronau (Leine) – DE

eine Tochtergesellschaft von

HOLDHAM, eine Aktiengesellschaft nach französischem Recht mit einem Grundkapital von 2.800.000 Euro, eingetragen im Handelsregister von CAEN unter der Nummer SIREN 552 132 961, mit Sitz in 1 rue du Campus 14200 Herouville St Clair – FR (im Folgenden "HOLDHAM und Hamelin GmbH“, "wir", "unser"), ist verantwortliche Stelle der Datenverarbeitung. Das bedeutet, dass wir über die Art und Weise entscheiden, wie wir die von uns erhobenen personenbezogenen Daten speichern und nutzen.

Diese Datenschutzrichtlinie beschreibt die Art und Weise, wie wir die personenbezogenen Daten der Nutzer von “REVISIONDE.MY-OXFORD.COM” (im Folgenden "Sie", "Ihr") in Übereinstimmung mit der Datenschutzgrundverordnung (im Folgenden "DSGVO") und den geltenden nationalen Gesetzen verarbeiten.

Sie beschreibt auch die Rechtsgrundlagen, auf denen wir die personenbezogenen Daten verarbeiten, die Personen, mit denen wir sie teilen und wie sie gespeichert werden.

Es ist wichtig, dass Sie diese Datenschutzerklärung lesen, sowie alle anderen Informationen, die wir bei bestimmten Gelegenheiten zur Verfügung stellen, wenn wir Ihre persönlichen Daten sammeln oder verarbeiten, damit Sie wissen, wie und warum wir diese Daten verwenden.

Durch die Nutzung von " REVISIONDE.MY-OXFORD.COM" akzeptieren Sie die Bedingungen, die in dieser Datenschutzerklärung dargelegt sind. Wenn Sie mit bestimmten Bedingungen, die in der Datenschutzrichtlinie erscheinen, nicht einverstanden sind, empfehlen wir Ihnen, " REVISIONDE.MY-OXFORD.COM" nicht zu benutzen.

 

2- Wie werden Ihre personenbezogenen Daten erfasst?

 

Wir sammeln personenbezogene Daten auf verschiedene Arten, wie nachfolgend beschrieben.

 

  • Daten, die bei der Erstellung eines "REVISIONDE.MY-OXFORD.COM"-Kontos gesammelt werden

 

Um "REVISIONDE.MY-OXFORD.COM" nutzen zu können, müssen Sie ein Konto eröffnen, indem Sie Ihre E-Mail-Adresse eingeben. Sie erhalten dann eine E-Mail mit einem Aktivierungscode, mit dem Sie Ihr Konto aktivieren können.

Wenn Sie uns Ihre E-Mail-Adresse nicht mitteilen, können Sie kein Konto erstellen und auf die von "REVISIONDE.MY-OXFORD.COM" angebotenen Dienstleistungen zugreifen.

 

Bitte beachten Sie: Im Falle der "Löschung der E-Mail-Adresse" (z.B. im Falle des Ausscheidens aus der Firma, wenn Sie eine berufliche E-Mail-Adresse verwendet haben), können Sie nicht mehr auf Ihr Konto oder Daten zugreifen.

Während der Installation der Anwendung "REVISIONDE.MY-OXFORD.COM" sammeln wir auch die Sprache und das Land der Nutzung durch Abfrage des IPStack-Dienstes. Wir sammeln diese Informationen, um die Sprache zu bestimmen, die auf "REVISIONDE.MY-OXFORD.COM" angezeigt wird, die Sprache, in der wir mit Ihnen kommunizieren, und auch den Ort, wo Ihre Daten in den nächsten Datenzentren gespeichert werden.

 

  • Daten, die während Ihrer Nutzung der Webseite "REVISIONDE.MY-OXFORD.COM" gesammelt werden

Wir verarbeiten personenbezogene Daten direkt von Ihnen während Ihrer Einkäufe auf "REVISIONDE.MY-OXFORD.COM" , wie unten angegeben.

  • Wir verarbeiten Informationen während der Bestellung und der Erstellung des Lieferscheins (Ihren Namen, Vornamen und die Lieferadresse). Bei der Online-Zahlung erheben wir nicht Ihre Bankdaten. Diese werden von dem von uns gewählten Zahlungspartner aufgrund seiner Datenschutz- und Sicherheitsgarantien sicher erfasst.
  • Wir erheben personenbezogene Daten von Ihnen, wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren.
  • Wir verarbeiten auch Daten, um die Anzahl der Besuche und die Wege der Benutzer im Internet mit Hilfe von analytischen Werkzeugen, die in die Website "REVISIONDE.MY-OXFORD.COM" integriert sind, zu untersuchen. Bitte beachten Sie jedoch, dass diese Daten vollständig anonymisiert verarbeitet werden. Das bedeutet, dass die Verbindung zwischen den Daten und dem Benutzer unterbrochen wird und dass wir auf keinen Fall über die Daten zum Benutzer zurückkehren können.

 

3- Für welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die unten genannten Zwecke.

 

Zweck der Verarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Um die Bestellung zu bearbeiten und die Lieferung der ausgewählten Produkte an die angegebene Adresse zu ermöglichen.

Erfüllung eines Vertrages, den wir geschlossen haben

(Allgemeine Verkaufsbedingungen):

Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO

Um das ordnungsgemäße Funktionieren von "REVISIONDE.MY-OXFORD.COM" zu ermöglichen,

einschließlich der Verarbeitung Ihrer Kommentare und Meinungen, der Verwaltung Ihrer Anfragen bezüglich Ihrer Rechte, der Verbesserung von "REVISIONDE.MY-OXFORD.COM" und der von uns angebotenen Dienstleistungen, der Ermöglichung der Beilegung von Streitigkeiten, der Bearbeitung von Beschwerden und der Korrektur von eventuellen Betriebsproblemen

Unser berechtigtes Interesse:

Verwaltung und Entwicklung von

"REVISIONDE.MY-OXFORD.COM" -
hierfür ist die Verarbeitung personenbezogener Daten

(insbesondere IP-Adresse, Browsereinstellungen etc.)
erforderlich:

Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO

 

Erfüllung eines Vertrages, den wir mit Ihnen

abgeschlossen haben

(Allgemeine Nutzungsbedingungen):

Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO

Um Sie bezüglich "REVISIONDE.MY-OXFORD.COM" zu kontaktieren

Erfüllung eines Vertrages, den wir mit Ihnen

geschlossen haben

(Allgemeine Geschäftsbedingungen der Nutzung):

Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO

Um die Sicherheit von "REVISIONDE.MY-OXFORD.COM"

zu gewährleisten und um ungesetzliche Aktivitäten auf "REVISIONDE.MY-OXFORD.COM" zu verhindern

Unser berechtigtes Interesse: Verwaltung von

"REVISIONDE.MY-OXFORD.COM" – hierfür ist es
erforderlich, dass wir bestimmte personenbezogene
Daten (z.B. Passwortabfrage) verarbeiten -

und Einhaltung mit den gesetzlichen Verpflichtungen,

denen wir unterworfen sind:

Art. 6 Abs. 1 lit. c) und f) DSGVO

Zur Zusendung von kommerziellen Informationen über den Newsletter

auf der Grundlage Ihrer vorherigen Zustimmung:

Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO

Um statistische Analysen und Studien über Ihre Nutzung der "REVISIONDE.MY-OXFORD.COM" Website durchzuführen

 auf der Grundlage Ihrer

 

Zur Organisation von Wettbewerben mit vorheriger Anmeldung

Durchführung des Spiele-Wettbewerbsvertrags,

also zur Erfüllung eines Vertrages, den wir mit Ihnen

geschlossen haben: Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSVO

 

 Wenn die Verarbeitung auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO basiert, erfolgt dies nur unter Abwägung mit den Rechten und Freiheiten der betroffenen Person, Zum Schutz Ihrer Rechte haben wir Maßnahmen ergriffen, u. a. indem wir geeignete Aufbewahrungsfristen anwenden und angemessene Sicherheitskontrollen gewährleisten.

Es wird kein Profiling durchgeführt und ganz allgemein wird keine automatisierte Entscheidung auf der Grundlage der erhobenen Daten getroffen.

 

4- Kommerzielle Korrespondenz und Opt-out

Sie können von uns administrative E-Mails erhalten (E-Mails über Änderungen der Funktionsweise von "REVISIONDE.MY-OXFORD.COM", der Datenschutzpolitik usw.).

Außerdem können Sie, wenn Sie Ihr Einverständnis gegeben haben, den Newsletter per E-Mail erhalten, der Angebote und Informationen über Produkte enthält, die mit "REVISIONDE.MY-OXFORD.COM" kompatibel sind.

Sie können Ihre Zustimmung widerrufen und verlangen, dass keine weiteren kommerziellen E-Mails gesendet werden, indem Sie den Link "Abmelden" benutzen, der in der erhaltenen Nachricht zu finden ist, oder indem Sie an die folgende Adresse schreiben: .

 

5- Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten in einer aktiven Datenbank für den Zeitraum auf, in dem Ihr Benutzerkonto aktiv ist. Danach, 36 Monate nach der letzten Authentifizierung Ihres "REVISIONDE.MY-OXFORD.COM"-Kontos, werden wir Ihre Daten in Archivdatenbanken für die gesetzlich vorgeschriebene Zeit aufbewahren.

 

6- Empfänger der personenbezogenen Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weiter, wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind, wenn dies für die Abwicklung des mit Ihnen bestehenden Vertragsverhältnisses erforderlich ist oder wenn wir ein sonstiges berechtigtes Interesse daran haben. Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten durch Empfänger verarbeiten, wenn wir diese als Auftragsverarbeiter einsetzen und diese vertraglich gebunden sind und Ihre Daten ausschließlich nach unseren Weisungen verarbeiten. Wir können Ihre personenbezogenen Daten insbesondere an die folgenden Kategorien von Dritten weitergeben:

  • die HOLDHAM und Hamelin GmbH -Gesellschaft, die die Abwicklung und Lieferung übernimmt
  • die HOLDHAM und Hamelin GmbH -Gesellschaft, die das Bestell- und Liefermanagement unterstützt
  • das Unternehmen, das uns die Shopify-Hosting-Provider-Plattform zur Verfügung stellt 
  • andere Dienstleister, die unsere Tätigkeit unterstützen, wie z. B. IT- und Logistikanbieter.
  • Unser Bankpartner, der die Online-Bezahlung von Bestellungen gewährleistet.

Bitte beachten Sie, dass Ihre persönlichen Daten niemals vermarktet werden. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten niemals vermieten oder verkaufen.

Wir können auch verpflichtet sein, Ihre persönlichen Daten an Dritte weiterzugeben:

  • wenn wir ein Unternehmen oder Vermögenswerte verkaufen oder kaufen, können wir Ihre personenbezogenen Daten an den Verkäufer oder potenziellen Käufer des besagten Unternehmens oder der Vermögenswerte weitergeben; und
  • wenn ein Teil des Vermögens von HOLDHAM oder von einem Dritten erworben wird; in diesem Fall werden die von HOLDHAM aufbewahrten personenbezogenen Daten Teil des übertragenen Vermögens sein.

 

 

7- Datenübertragungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes

In den folgenden Fällen kann es sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermitteln:

  • Im Rahmen der Verwaltung unseres Kundenstamms kann es erforderlich sein, dass wir Ihre Kontaktdaten an ein Unternehmen weitergeben, das seinen Sitz in den Vereinigten Staaten hat.

Im Rahmen unserer Nutzung des Google-Analytics-Cookies kann es erforderlich sein, dass wir Ihre Verbindungsdaten an das Google-Unternehmen weitergeben

 

 

8- Öffentliche Behörde

Wir können verpflichtet sein, Ihre persönlichen Daten an Organe und Behörden weiterzugeben, die im Rahmen einer Untersuchung rechtswidriger Aktivitäten, die unsere Haftung, Ihre Haftung oder die Haftung eines anderen Nutzers von "REVISIONDE.MY-OXFORD.COM" nach sich ziehen können, gesetzlich befugt sind.

 

9- Ihre Rechte

Als Datensubjekt haben Sie bestimmte Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten. Diese Rechte sind nicht absolut und jedes von ihnen unterliegt bestimmten Bedingungen in Übereinstimmung mit der DSGVO und den geltenden nationalen Gesetzen.

  • Das Recht auf Auskunft: Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob Ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet werden oder nicht, sowie bestimmte andere Informationen (ähnlich wie in dieser Datenschutzrichtlinie) über die Art und Weise, wie sie verwendet werden. Sie haben auch das Recht, auf alle Ihre persönlichen Daten zuzugreifen, indem Sie eine E-Mail an die folgende Adresse schreiben:
  • Das Recht auf Berichtigung: Sie können bestimmte personenbezogene Daten auf "REVISIONDE.MY-OXFORD.COM" berichtigen oder korrigieren, wenn diese ungenau oder unvollständig sind über "Mein Konto".

 

Bitte beachten Sie jedoch, dass Ihr Konto untrennbar mit Ihrer E-Mail-Adresse verbunden ist. Wir sind nicht in der Lage, die E-Mail-Adresse zu ändern, die mit Ihrem Konto verknüpft ist.

 

  • Das Recht auf Löschung: Auch als "Recht auf Vergessenwerden" bekannt, ermöglicht Ihnen dieses Recht, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen oder deren Löschung zu verlangen, wenn es z. B. keinen zwingenden Grund für uns gibt, sie weiter zu verwenden, oder ihre Verwendung unrechtmäßig ist. Dies ist jedoch kein allgemeines Recht auf Löschung, und es gibt einige Ausnahmen, z. B. wenn wir die Daten verwenden müssen, um einen Rechtsstreit zu führen oder einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen.

Sie können jederzeit entscheiden, Ihr Konto und Ihre personenbezogenen Daten endgültig und unwiderruflich zu löschen. Zu diesem Zweck sollten Sie Ihren Antrag per E-Mail an folgende Adresse senden: revision-data.protection@hamelinbrands.zendesk.com. Nach der Löschung Ihres Kontos und der darin gespeicherten Daten erhalten Sie eine E-Mail, die die Löschung des Kontos bestätigt.

  • Das Recht, die Verarbeitung einzuschränken: Sie haben das Recht, die weitere Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu "sperren" oder zu verhindern, während wir einen Antrag auf Berichtigung oder als Alternative zur Löschung prüfen. Während die Verarbeitung eingeschränkt ist, dürfen wir Ihre personenbezogenen Daten noch aufbewahren, aber nicht mehr verwenden.
  • Das Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, bestimmte personenbezogene Daten für Ihre eigenen Anforderungen in verschiedenen Unternehmen (die getrennte Datenverantwortliche sind) zu erhalten und wiederzuverwenden. Dies gilt nur für personenbezogene Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, die wir mit Ihrer Einwilligung für die Zwecke der Vertragserfüllung verarbeiten und die mit automatisierten Verfahren verarbeitet werden. In diesem Fall werden wir Ihnen eine Kopie Ihrer Textdaten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen.
  •  

Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen bestimmte Arten der Verarbeitung Widerspruch einzulegen, sofern diese Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen von HOLDHAM erfolgt. Wir sind berechtigt, die personenbezogenen Daten weiter zu verarbeiten, wenn wir nachweisen können, dass die Verarbeitung durch zwingende schutzwürdige Gründe gerechtfertigt ist, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wenn wir sie zur Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen. Wenn Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke widersprechen, können Sie sich von der E-Mail-Kommunikation abmelden, indem Sie die Schaltfläche "Abmelden" am Ende jeder Nachricht verwenden

 

  • Das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen: Während wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Ein solcher Widerruf hat jedoch keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die vor dem Widerruf stattgefunden hat. Sie können den E-Mail-Newsletter abbestellen, indem Sie den "Abbestellen"-Button am Ende jeder E-Mail verwenden oder Ihren Wunsch per E-Mail an die folgende Adresse senden: revision-data.protection@hamelinbrands.zendesk.com.
  • Recht auf Weisungen über die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten nach Ihrem Tod: Sie haben das Recht, uns Weisungen über die Verwaltung (z.B. Speicherung, Löschung und Weitergabe) Ihrer Daten nach Ihrem Tod zu erteilen. Sie können Ihre Weisungen jederzeit ändern oder widerrufen.

 

Wenn Sie weitere Informationen zu Ihren Rechten wünschen, eines davon ausüben möchten oder eine Beschwerde haben, wenden Sie sich bitte an die folgende Adresse:

revision-data.protection@hamelinbrands.zendesk.com

Wenn Sie mit unserer Antwort auf Ihre Beschwerde nicht zufrieden sind oder wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht mit den geltenden Datenschutzgesetzen übereinstimmt, können Sie eine Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einreichen. Wenn Sie Ihren Wohnsitz innerhalb der Europäischen Union haben, können Sie eine solche Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde des Landes einreichen, in dem Sie Ihren Wohnsitz haben. Wenn Sie Ihren Wohnsitz nicht innerhalb der Europäischen Union haben, können Sie Ihre Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat, einreichen. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden:

https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html  

Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist: französischen Datenschutzbehörde (CNIL) einreichen, die die Datenschutzbehörde in Frankreich ist.

Wir werden alle derartigen Anfragen prüfen und unsere Antwort innerhalb der durch das geltende Recht vorgeschriebenen Frist übermitteln. Bitte beachten Sie jedoch, dass bestimmte personenbezogene Daten unter bestimmten Umständen von solchen Anfragen ausgenommen werden können, insbesondere wenn wir Ihre personenbezogenen Daten in Verfolgung der berechtigten Interessen oder zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung weiterverarbeiten müssen.

Für den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten (oder die Ausübung anderer Rechte) müssen Sie keine Gebühren zahlen.

Es kann sein, dass wir Sie um bestimmte Informationen bitten müssen, die uns helfen, Ihre Identität zu bestätigen und Ihr Recht auf Zugang zu diesen Informationen (oder auf die Ausübung Ihrer anderen Rechte) zu gewährleisten. Dies ist eine weitere angemessene Sicherheitsmaßnahme, um sicherzustellen, dass die personenbezogenen Daten nicht an Personen weitergegeben werden, die nicht das Recht haben, sie zu erhalten.

 

10- Sicherheit

Wir und unsere Dienstleister haben physische, elektronische und administrative Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, einschließlich des Einsatzes eines Tools zur Überwachung von Bedrohungen und Angriffen, Passwörtern und Verschlüsselungstechniken, die es uns ermöglichen,

 

11- Kontaktaufnahme mit dem Datenschutzbeauftragten

Wir haben Frau ORI Virginie als Datenschutzbeauftragte ernannt, um die Einhaltung dieser Datenschutzrichtlinie zu überwachen. Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzrichtlinie oder der Art und Weise haben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, oder wenn Sie eines Ihrer Rechte ausüben möchten, können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. 

E-Mail: revision-data.protection@hamelinbrands.zendesk.com

 

12 Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzbestimmungen unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben jederzeit zu ändern. Bitte überprüfen Sie diese Datenschutzrichtlinie regelmäßig, um sich über Änderungen zu informieren. Von Zeit zu Zeit können wir Sie auch auf beliebige Weise über Änderungen bei der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten informieren.

Bitte lesen Sie auch die Allgemeinen Nutzungsbedingungen der Applikation und der Website "REVISIONDE.MY-OXFORD.COM"